Финансы и кредитование сельскохозяйственных предприятий. Государственный бюджет
ФИНАНСЫ И КРЕДИТОВАНИЕ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Правильность сделанных записей и выведенных остатков по книгам учета

Одновременно со снятием фактического наличия ценностей проверяют условия их хранения: исправность помещения; наличие внутреннего оборудования (полки, стеллажи, закрома и т. п.); обеспеченность необходимым инвентарем (весами, ножами, совками, лопатами), а также приборами за наблюдением температуры и влажности воздуха в помещении; наличие противопожарного инвентаря и огнетушителей; мероприятия по борьбе с грызунами и амбарными вредителями; санитарное состояние; сторожевая охрана складских помещений.

Прежде чем приступить к выявлению излишков и недостач, следует убедиться в правильности сделанных записей и выведенных остатков по книгам учета. С этой полью проверяются все документы на оприходование и списание в расход материальных ценностей и отражение их в книгах учета. Одновременно устанавливается, насколько расход соответствует производственно-финансовому плану.

После проверки записей в книгах выведенные в них остатки переносятся в промежуточные акты (инвентаризационные описи) н по каждому наименованию продуктов и материалов выводится излишек или недостача. В колхозах и совхозах, применяющих сальдовый метод учета материалов, результат определяется в целом в суммовом выражении.

Выявленная разница должна быть тщательно рассмотрена. Материально ответственные лица дают объяснения о причинах недостач. Там, где это необходимо, учитывают нормы естественной убыли. При этом следует иметь в виду, что для колхозов этих норм не установлено. Поэтому при решении вопроса о списании недостач ревизионные комиссии многих колхозов руководствуются нормами, установленными для государственных или кооперативных торговых и заготовительных организаций. Разумеется, при этом учитываются условия хранения и отпуска продуктов и материалов в колхозе.

Размер недостач рассматривается с учетом условий хранении и отпуска ценностей, объяснений материально ответственных лиц, и только после этого делаются выводы о действительных причинах недостач.

Не менее тщательно должны быть установлены причины образования излишков. Иногда излишки являются результатом неполного оприходования продукции и за ними скрываются злоупотребления. Выявленные излишки должны быть немедленно оприходованы.

Результаты ревизии продуктов и материалов, записанные в промежуточном акте, используются при составлении общего акта ревизии хозяйственно-финансовой деятельности. Обычно в общем акте отмечают только те продукты н материалы, по которым выявлены расхождения. Некоторые ревизоры и члены ревизионных комиссий колхозов показывают в акте движение продуктов или материалов (приход и расход по количеству и сумме) за проверяемый период. При обсуждении акта эти данные помогут более правильно решить вопрос о недостачах.

Одновременно с продуктами и материалами производится проверка сохранности и порядка использования основных средств производства — тракторов, сельскохозяйственных машин, инвентаря, наличия поголовья скота. При этом может быть произведено снятие фактических остатков всех основных средств и сличение их с книжными остатками. Порядок оформления результатов проверки, такой же, как и при проверке материалов.


При перепечати материала гиперссылка на источник обязательна