Финансы и кредитование сельскохозяйственных предприятий. Государственный бюджет
ФИНАНСЫ И КРЕДИТОВАНИЕ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Сущность и назначение бухгалтерского учета

Большая часть работы в мире выполняется организациями - группами людей, которые работают вместе над выполнением одной или более задач. Организация использует ресурсы - материальные и трудовые, услуги различных служб, здания и оборудование. Их необходимо финансировать, т.е. оплачивать. Информация о размерах этих ресурсов, способах их финансирования и достигнутых результатах необходима как служащим организации для эффективной работы, так и "внешним" лицам для оценки ее деятельности. Бухгалтерский учет - это система, обеспечивающая такой информацией.

Организации делятся на коммерческие и некоммерческие. Судя по названиям, первые ставят себе целью извлечение прибыли, в то время как вторые преследуют совсем иные цели, например управление, предоставление социальных услуг, образование. Бухгалтерский учет в основном в обоих типах организаций одинаков.

Необходимость информации
В целом информационные потребности большинства организаций похожи. Это можно проиллюстрировать на примере корпорации Varsity Motors, реализующей новые и подержанные автомобили, запасные части и оказывающей ремонтные услуги. На предприятии занято 52 человека, возглавляемых президентом Ли Кэрроллом. Ему принадлежит здание, где находятся демонстрационный зал, мастерская, склад запасных частей и конторское помещение, а также новые и подержанные автомобили, предлагаемые для реализации, запасы материалов и запасных частей, денежные средства в банке. Таковы ресурсы компании, необходимые для ее деятельности.

Схематически показаны различные виды информации для лиц, интересующихся деятельностью Varsity Motors. Как мы видим, информация может быть количественной и качественной. Количественной является информация, выраженная в числах. Примерами неколичественной информации могут быть визуальные впечатления, разговоры, телевизионные программы и газетные сообщения. Бухгалтерский учет в первую очередь предоставляет количественную информацию и отличается тем, что обычно оперирует данными, выраженными в денежных единицах. Однако здесь трудно провести четкую линию, поскольку неденежная информация часто включается в бухгалтерские отчеты, если она помогает читателю их понять.

Необходимая информация о суммах и финансировании средств для деятельности Varsity Motors, а также результатах их использования может быть систематизирована таким образом: (1) оперативная информация, (2) финансово-учетная информация и (3) учетная информация для управленческих нужд.

Ежедневно для деятельности организации необходим значительный объем оперативной информации. Например, служащим Varsity Motors должны быть выплачены конкретные суммы денег, при этом правительство требует, чтобы велись ведомости заработной платы по каждому служащему. Торговому персоналу необходимо знать, какие автомобили реализуются, а также их стоимость и продажную цену. Факт реализации автомобиля должен записываться. Лицо, ответственное за складское помещение, должно знать о наличии запасных частей и запасов товаров определенного вида, с тем чтобы можно было вовремя заказать дополнительное количество. Необходимо знать о суммах задолженности заказчиков, чтобы в случае неуплаты в срок предпринять соответствующие меры. Компания должна знать о суммах задолженности другим компаниям, сроках их уплаты и о сумме денег на своем счету в банке. Оперативная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет.


При перепечати материала гиперссылка на источник обязательна